Аудит кадровой документации

Кадровый аудит – проведение проверки кадровых документов на соответствие их трудовому законодательству.

Мы проводим аудит:

Частичный аудит — проведение проверки документов с указанием в экспертном заключении только вида нарушения закона и двух-трёх примеров такого нарушения. Плюсы – быстрее и дешевле, чем полный аудит; можно затем самостоятельно найти и исправить все аналогичные ошибки. Минусы – нужно делать повторную проверку собственными силами.

Полный аудит предполагает указание в экспертном заключении не только вида нарушения, но и всех без исключения документов, в которых такое нарушение было допущено, со ссылкой на реквизиты этих документов. Плюсы – получаете полную картину состояния кадровых дел. Минус – долго и дорого.

Экспресс-аудит представляет собой проверку, – в кратчайшие сроки, – кадровых документов на их наличие либо отсутствие. Такая форма кадрового аудита выясняет, каких обязательных документов не хватает в организации, позволяет выявить грубые нарушения законодательства, оценить риски. Экспресс-аудит осуществляется в течение 2-4 часов в офисе Заказчика. Устный отчет предоставляется сразу после проведения аудита, письменный – в течение одного рабочего дня.

Проверке подлежат:

обязательные документы «по организации»;

обязательные документы по 10 любым работникам.

НАШИ ЭКСПЕРТЫ ПРОВЕРЯТ:

Локальные нормативные акты:

правила внутреннего трудового распорядка;

положение о персональных данных;

положение об оплате труда и премировании работников;

иные локальные нормативные акты.

Документы кадрового учета:

трудовые книжки с Книгой учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (на предмет соблюдения порядка ведения, соответствия внесенных записей документам кадрового учета);

трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (на предмет наличия всех необходимых условий, отсутствия нарушений закона и пр.);

приказы: прием, перевод, командировки, отпуски, поощрения (премирование), дисциплинарные взыскания, увольнение;

личные карточки работников формы Т-2 (на предмет наличия всей необходимой информации, в т.ч. сверка отпусков и пр.);

штатное расписание;

график отпусков;

табели учёта рабочего времени;

должностные инструкции;

служебные задания, командировочные удостоверения;

заявления работников, уведомления;

служебные, докладные, объяснительные записки, акты;

договоры о полной материальной ответственности;

листы ознакомления работников с локальными нормативными актами.

КОГДА НУЖЕН КАДРОВЫЙ АУДИТ?

Вы хотите навести порядок в кадрах;

у Вас есть сомнения в правильности ведения кадрового делопроизводства;

к Вам есть претензии со стороны работников или проверяющих органов.