Подтверждение расходов на сотовую связь |
---|
Анализируя письма налоговых органов в отношении подтверждения расходов на сотовую связь, можно сказать, что налоговики при проверках требуют следующий перечень документов:
- договор с оператором связи
- утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи
- детализированные счета оператора связи по каждому номеру. Форма детализированного счета должна как минимум содержать следующие данные:
- номера телефонов всех абонентов;
-коды и названия городов;
- даты и время переговоров;
- тарификацию услуги.
- список абонентов должен быть дополнен деловыми письмами, договорами, письменными распоряжениями руководителя сделать звонки
- отчеты сотрудников о результатах переговоров
- должностные инструкции, где прописана обязанность сотрудника использовать сотовый телефон в служебных целях
- приказ по организации, утверждающий номера телефонов абонентов (с указанием наименований абонентов - организаций и служебных должностей их сотрудников), связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности.
При этом в случае установления сотрудникам лимита разговоров отсутствие всех вышеперечисленных документов приведет к непринятию налоговиками затрат в целях исчисления налога на прибыль, даже если лимит разговоров сотрудником не был превышен.