Подтверждение расходов на сотовую связь

Анализируя письма налоговых органов в отношении подтверждения расходов на сотовую связь, можно сказать, что налоговики при проверках требуют следующий перечень документов:

• договор с оператором связи
• утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи
• детализированные счета оператора связи по каждому номеру. Форма детализированного счета должна как минимум содержать следующие данные:

- номера телефонов всех абонентов;

-коды и названия городов;

- даты и время переговоров;

- тарификацию услуги.

• список абонентов должен быть дополнен деловыми письмами, договорами, письменными распоряжениями руководителя сделать звонки
• отчеты сотрудников о результатах переговоров
• должностные инструкции, где прописана обязанность сотрудника  использовать сотовый телефон в служебных целях
• приказ по организации, утверждающий номера телефонов абонентов (с указанием наименований абонентов - организаций и служебных должностей их сотрудников), связь с которыми осуществляется в рамках производственной деятельности.

При этом в случае установления сотрудникам лимита разговоров отсутствие всех вышеперечисленных документов приведет к непринятию налоговиками затрат в целях исчисления налога на прибыль, даже если лимит разговоров сотрудником не был превышен.